eREGIS, elektronická správa registratúry
Zmení zákonnú povinnosť na inteligentnú správu vašich dokumentov
Spokojní zázaníci
Legislatíva a certifikácia
Softvérové riešenie eRegis, elektronická správa registratúry, bolo uvedené na trh koncom roka 2006 po tom, čo získalo kladný posudok Ministerstva vnútra SR na základe Zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach. Od tej doby sa aplikácia neustále vyvíja s cieľom rozšíriť a vylepšiť funkcionalitu systému.
Používatelia, ktorí majú predplatenú údržbu a podporu systému eRegis, získavajú legislatívne aktualizované verzie automaticky.
Certifikáty systému eRegis
- máj/2017 – NASES, Protokol o prechode integračného projektu do produkčnej prevádzky projektu Elektronické služby spoločných modulov ÚPVS a prístupových komponentov
- september/2012 – Ministerstvo vnútra SR, odbor registratúr a správy dokumentov ministerstva udelilo systému eRegis Certifikát o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry
- október/2006 – Ministerstvo vnútra SR, odbor archívov a registratúr vydalo softvéru eRegis kladný posudok pre evidovanie, manipuláciu, tvorbu a ukladanie registratúrnych záznamov
Zákon o archívoch a registratúrach
- Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,
- Vyhláška č. 628/2002 Z.z. – niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach,
- Vyhláška č. 251/2005 Z.z. – novela vyhlášky č. 628/2002 Z.z.,
- Vyhláška č. 242/2007 Z.z. – novela vyhlášky č. 251/2005 Z.z.,
- Zákon č.41/2011 Z.z. – novela zákona č. 395/2002 Z.z.,
- Dôvodová správa k Zákonu č. 41/2011
- Výnos č. 525/2011 Z.z. – o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry (vychádzajú z ustanovení MoReq2).
Zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr
Povinnosť zverejňovať špecifické druhy dokumentov pre verejné inštitúcie začala novelou infozákona od 01. januára 2010:
- Zákon č. 546/2010 Z.z. – novela Infozákona č. 211/2000 Z.z. o zverejňovaní zmlúv, objednávok a faktúr
- Zákon č. 382/2011 Z.z. – novela Infozákona č. 211/2000 Z.z.
- Nariadenie Vlády SR č. 498/2011 – ustanovuje podrobnosti o zverejňovaní zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a náležitosti informácie o uzatvorení zmluvy
- Metodický pokyn k Zákonu č. 546/2010 – Usmernenie pre konverziu písomných dokumentov na elektronické dokumenty (aktuálne: verzia 3)